EXCEL 2007

BELAJAR MEMBUAT BUKU EXCEL 2007

1. Memasukkan Data Berurut

Data yang telah selesai kita kerjakan dapat kita urutkan sesuai dengan keinginan dan fasilitas SORT yang telah disediakan. Langkah-langkah membuat data berurut sebagai berikut.

Blok tabel
Klik menu data
Klik sort
Kliklah penanda segitiga pada Sort by untuk menentukan kunci pengurutan yang pertama (Program)
Kliklah penanda segitiga pada kota Then by untuk menentukan kunci pengurutan yang kedua (Kota). Pilihlah Ascending untuk menentukan mode pengurutan menaik atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z
Pilihlah Descending untuk menentukan mode pengurutan menurun atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z hingga data yang memiliki huruf awal A

2. Menyaring Data

Kadang kita hanya memerlukan menampilkan data-data yang sesuai dengan kriteria kita dan data-data lain yang tidak ditampilkan (disembunyikan). Proses ini disebut filtering atau menyaring data. Caranya;

Blok tabel
Klik menu data
Klik filter
Klik Autofilter, maka pada Anda akan muncul tanda segitiga di samping kanan pada masing-masing nama field
Kliklah penanda segitiga pada nama field yang akan digunakan sebagai criteria dan klik salah satu pilihan

3. Subtotal

Fasilitas subtotal digunakan untuk membuat penjumlahan data berdasarkan kelompok yang telah ditentukan. Data yang akan dibuatkan subtotalnya haruslah data yang telah diurutkan. Misal tampak pada gambar dibawah ini akan dihitung subtotal dari masing-masing program, langkah yang akan dilakukan adalah;

Blok area tabel
Klik menu data
Klik subtotal, kemudian muncul sebuah jendela yang dinamakan jendela subtotal
Klik combo box At each change in untuk menentukan kelompok mana yang akan dihitung nilai sub totalnya.
Klik combo box Use function untuk menetukan fungsi yang akan dipergunakan
Klik kotak obsi Add subtotal to untuk menentukan fungsi yang kan dipergunakan.
Klik tombol OK untuk menuliskan tabel subtotal.

Ternyata ada tambahan tampilan dari tabel yang kita buat, yaitu adanya tombol-tombol minus disamping kiri dari tabel. Tombol minus apabila di klik, maka baris yang terletak diatas tombol tersebut akan disembunyikan data yang disembunyikan sebelumnya.

Fasilitas pivot tabel digunakan untuk membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang dapat kita tentukan sendiri. Hasilnya dapat diletakkan pada lembar kerja yang baru atau akan diletakkan pada lembar kerja yang sedang aktif.

1. HLOOKUP (lookup_value,tabel_array,row_index_num)

Untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar (horizontal). Lookup value adalah nilai yang akan dicari, tabel_array adalah area data pada tabel pencarian dan row_index.num adalah nomor indeks baris pencarian pada tabel pencarian.

Misalnya; untuk mengisi kolom uraian, maka kita mencari KODE dari tabel utama ke tabel 1 pada baris, maka perintahnya adalah:

HLOOKUP(A2,$F$:$H$4,2) atau HLOOKUP (A2,Tabel1,2)

2. VLOOKUP (lcokup_value,tabel_array,col_index_num)

Untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian menurun (vertikal). Lookup value adalah nilai yang akan dicari, tabel_array adalah area data pada tabel pencarian dan cool_index-num adalah nomor indeks kolom pencaraian dari tabel pencarian.Misalnya; untuk mengisi kolom uraian, maka kita mencari KODE dari tabel utama ke tabel 1 pada kolom 2, maka perintahnya adalah:

VLOOKUP(a3,$E$3,$G$5,2) atau VLOOKUP (A3,Tabel1,2)

Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan.