Bab 1
Mengenal Ms Excel
1.1 Mengenal Komponen Excel
Berikut beberapa komponen yang terdapat pada Excel
Microsoft Office Button, tombol menu yang berisi beberapa perintah pul downseperti:
New, Open, Save, Save As, Print, Close, dan lain-lain.
Quick Acces Tollbar, tombol perintah secara cepat.
Title Bar, nama file yang sedang dibuka diikuti nama aplikasinya.
Tab Ribbon, Tolbar yang berisi beberapa grup, masing-masing grup terdiri dari
berbagai perintahyang sudah diklasifikasikan sesuai fungsinya.
Group, beberapa perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya, yang ditandai dengan gambar (aikon).
Cell Name Box, kotak yang digunakan untuk menulis nama atau menampilkan nama sel.
Formula Bar, untuk menuliskan atau menampilkan formula yang terdapat di dalam sel.
Cell, untuk menuliskan data.
Navigasi, untuk melakukan navigasi antar spreadsheet.
Tab Spreadsheet, untuk memilih spreadsheet yang akan digunakan.
View Mode, untuk mengatur mode tampilan.
Zoom Slinder, untuk memperbesar atau memperkecil suatau tampilan lembar kerja.
1.2 Mengatur Ruang Kerja Excel
Untuk masuk ke dalam pengaturan Excel, caranya adalah sebagai berikut:
Klik tombol Microsoft Office Button.
Akan muncul kotak dialog menu, pilih Excel Options.
New, untuk membuka lembar kerja (spreadseet) baru.
Open, untuk menbuka spreadsheet yang telah tersimpan sebelumnya.
Convert, untuk mengonversi format penyimpanan (menu ini muncul apabila spreadsheet yang kita buka tidak sesuai dengan format speadsheet yang kita pakai).
Save, untuk menyimpan spreadsheet yang sedang aktif.
Save as, untuk memberi nama baru pada spreadsheet sekaligus menyimpannya kedalam format penyimpanan yang lain.
Print, digunakan untuk mencetak spreadsheet yang sedang aktif.
Prepare, untuk melakukan beberapa pengaturan permulaan sebelum membuat spreadsheet.
Send, untuk mengirimkan spreadsheet melalui pengiriman elektronilk (E-mail dan Internet).
Publish, untuk melakukan pengaturan pendistribusian spreadsheet.
Close, untuk menutup spreadsheet yang sedang aktif.
Excel Options, untuk melakukan pengaturan lingkungan Excel.
Exit Excel, keluar dari Excel.
Recent document, berisi daftar-daftar dokumen yang terakhir kali
Digunakan / disunting.
Akan muncul kotak dialog Excel Options seperti berikut.
Dijendela Excel options inilah kita dapat melakukan beberapa pengaturan lingkungan kerja Excel. Ada 9 pengelompokan pengaturan lingkungan yang Excel yang sudah diklasifikasikan menurut bagiannya masing-masing, bagian itu adalah:
Popular, digunakan untuk melakukan pengaturan beberapa opsi yang paling umum
digunakan. Misalnya, pengaturan jenis dan ukuran huruf yang digunakan.
Fomulas, untuk melakukan pengaturan yang berhubungan dengan perhitungan, pekerjaan dengan formula, dan penangan terhadap kesalahan. Misalnya, mengganti warna yang muncul ketika ada kesalahan terhadapdata yang diinputkan ke dalam sel, warna tersebut akan muncul di pojok kiri atas pada sel yang dianggap salah oleh Excel.
Proofing, untuk melakukan pengaturan pengoreksian dan pemberian format secara otomatis terhadap teks yang diiputkan. Misalnya, melakukan pengaturan pengoreksian sesuai dengan bahasa tertentu.
Save, untuk mengatur hal-hal yang berhubungan dengan penyipanan workbook Excel.
Misalnya, melakukan pengturan waktu penyimpanan secara otomatis.
Advanced, untuk melakukan pengaturan pada Excel ke tingkat lanjut. Misalnya,
pengaturan satuan ukuran yang ditampilkan pada ruler (penggaris).
Customization, digunakan untuk pengaturan tombol-tombol pada Quick Access
Toolbar. Secara defalt, tombol yang terdapat pada Quick Access Toobar hanya
terdapoat 3 macam pilihan yaitu Save,Undo, Rendo.
Misalkan akan menambah tombol Open, caranya klik Open > Add > Ok.
Tombol Open akan ditampilkan pada Quick Access Toolbar, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Untuk menghapus tombol yang telah ditambahkan, caranya klik kanan mouse diatas tombol yang ingin dihapus, kemudian klik Remove from Quick Access Toolbar.
Remove from Quick Access Toolbar, menghapus tombol pada yang terdapat pada
Quick Access Toolbar.
Customize Quick Access Toolbar..., melakukan pengaturan Quick Access Toolbar
lebih lanjut.
Show Quick Access Toolbar, Below the ribbon, menampilkan Quick Access Toolbar
di bawah ribbon.
Minimize the Ribbon, menggulung tampilan ribbon.
Add-Ins, yaitu berisi fungsi-fungsi tambahan yang dapat dimasukan ke dalam
Ecxel. Untuk menambahkan fungsi-fungsi yang belum ada, pilih kategori yang
diinginkan melalui down Manage lalu klik Go.
Trust Center, untuk melakukan pengaturan tingkat keamanan dokumen Excel.
Resources, digunakan untuk melakukan hubungan dengan Microsoft, melakukan aktivasim mendiagnosa/memperbaiki masalah pada office, serta melakukan update poada Excel.
Bab 2
Operasi Dasar Ms. Excel
Pada Excel, diharuskan mengenal workbook dan worksheet, sebab kedua nama tersebut selalu berhubungan dengan pekerjaan kita. Berikut ini akan dijelaskan beberapa cara pengoperasian dasar yang dapat dilakukan pada Excel, sebelum melakukan pekerjaan ke tingkat yang lebih lanjut.
2.1 Bekerja dengan Workbook
2.1.1 Membuat Workbook Baru
Pembuatan Workbook baru dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol Microsoft Office Button > New, seperti yang dperlihatkan pada gambar berikut ini.
Apabila akan membuat dokumen yang masih kosong, pilih Blank Workbook > Create. Tapi jika akan membuat dikumen dengan menggunakan template yang telah disediakan oleh Excel, maka pilihlah Installed Templates. Kemudian pilih brntuk template yang diinginkan dan akhiri dengan mengklik Create.
Installed Templates
2.1.2 Menyimpan Workbook Baru
Saat pertama kali membuka Excel, secara otomatis workbook akan diberi judul Book 1 pada bagian title bar. Tapi dapat diganti namanya sekaligus menyimpannya, caranya adalah sebagai berikut :
Klik tombol Microsoft Office Button > Save (Cntrl S), sehingga akan muncul kotak
dialog Save As seperti gambar berikut.
Ketik nama pada bagian File name.
Klik Save untuk menyimpannya.
Save As, digunakan untuk mencari dan melakukan folder/drive sebagai tempat di man
workbook akan disimpan. Secara default, Excel akan mengarahkan untuk menyimpan di folder My Document, dan bisa menggantinya dengan folder yang lain dengan menekan tombol drop-down.
File name, untuk memberikan nama workbook dengan cara mengetikkan nama
workbook di dalamnya.
Save as Type, digunakan untuk memilih tipe format penyimpanan.
Tools, berisi menu yang digunakan untuk melakukan beberapa pengaturan tertentu.
Save, untuk menyimpan workbook.
Menutup Workbook
Untuk mengakhiri pekerjaan dengan Excel, dapat menutupnya dengan cara mengklik tombol X yang berada di pojok kanan atas Excel, atau bissa juga dengan menekan tombol Quick Acces Button > Close.
Keterangan :
Close, untuk menutup Excel.
Restore Down, untuk memperkecil tampilan Excel.
Minimize, memperkecil tampilan Excel ke dalam taskbar (di bawah desktop).
Close Window, untuk menutup jendela workbook.
Restore Window, untuk memperkecil jendela workbook.
Minimize Window, untuk memperkecil jendela workbook di atas status bar.
Microsoft Office Excel Help, untuk meminta bantuan mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan Excel.
Membuka Workbook yang Telah Dibuat
Setelah mempunyai dokumen yang sudah disimpan sebelumnya, dapat melakukan pemanggilan kembali dokumen tersebut untuk keperluan tertentu.
Cara-caranya adalah sebagai berikut :
Klik Quick Acces Button > Open, sehingga akan muncul kotak dialog Open.
Cari dan pilih di folder mana dokumen tersimpan pada look in. Atau dapat juga
dengan cara mengetik nama dokumen pada bagian File name untuk mencari dokumen yang dicari.
Pilih dokumen yang akan dibuka dengan mouse pointer.
Bekerja dengan Worksheet
2.2.1 Menambah Worksheet
Berikut ini dijelaskan cara menambah worksheet :
Cara yang paling mudah dan cepat klik tombol Insert Worksheet, seperti terlihat pada gambar berikut.
Worksheet baru akan ditambahkan dari semula ada 3 worksheet, menjadi 4 worksheet.
Cara lainnya adalah :
Klik kanan mouse di bagian tab worksheet dan pada menu yang muncul pilih Insert.
Pada kotak dialog Insert terdapat dua buah pilihan yaitu General dan Spreadsheet Solution, keduanya berisi berbagai macam template worksheet yang siap pakai.
Pilih salah satu yang diinginkan, lalu tekan Ok.
2.2.2 Menggati Nama Worksheet
Cara menganti Worksheet sebagai berikut:
Klik kanan mouse pada tab worksheet yang akan diganti namanya
Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul, sehingga nama worksheet akan
diblok hitam
Ketik nama yang akan dimasukan
2.2.3 Menyalin Worksheet
Suatu saat mungkin kita membutuhkan atau ingin membuat suatu data, tetapi data tersebut hampir serupa dengan dokumen yang sudah dibuat sebelumnya.
Caranya sebagai berikut :
Klik kanan mouse pada tab worksheet yang ingin disalin.
Pilih Move or Copy..., Sehingga akan muncul kotak dialog Move or Copy.
Ceklis pada Create a Copy, kemudian klik Ok.
Worksheet hasil salinan akan ditandai dengan tanda kurung yang didalamnya berisi nomor salinan. Misalnya, kita mempunyai Laporan 1, maka hasil salinnya adalah Laporan 1(2), seperti pada gambar berikut ini.
Memberi Warna Tab Worksheet
Untuk memperjelas worksheet antara yang satu dengan yang lainnya dapat dilakukan pengaturan warna, caranya klik kanan mouse pada tab worksheet yang ingin diganti warnanya lalu pilih Tab Color, pilih warna yang diinginkan.
Menyeleksi Worksheet
Menyeleksi worksheet dapat mempersingkat dalam melakukan perintah-perintah yang berkenaan dengan worksheet tersebut. Caranya tekan tombol Ctrl atau Shift pada keyboard dan dilanjutkan dengan memlilih tab worksheet yang diinginkan. Tapi jika ingin menyeleksi seluruh worksheet sekaligus, caranya klik kanan mouse pada tab worksheet terlebih dahulu, kemudian pilih Select All Sheet pada menu yang muncul.
Navigasi Tab Worksheet
Karena terbatasnya ruang pada daftar tab worksheet, worksheet yang telah dibuat dalam jumlah yang banyak secara otomatis akan bergeser ke kiri dan tidak terlihat. Untuk melakukan pengaturannya bisa menekan beberapa tombol yang terdapat pada tab navigasi sebagai berikut:
Navigasi Tab Worksheet
Bab 3
Bekerja Pada Sel
W
orksheet terdiri dari susunan baris dan kolom yang saling bertemu yang kemudian disebut sebagai sel. Sel itu sendiri merupakan pertemuan antara baris dan kolom yang berfungsi memasukan data.
Nama Sel IdentitasKolom Terakhir
Jumlah Baris Jumlah Kolom
Memindah Petunjuk Sel
Saat pertama membuka Excel, akan diperlihatkan sel yang aktif A1 yang ditandai dengan garis kotak tebal. Kita dapat memindahkan posisi sel tersebut baik dengan menggunakan mouse maupun keyboard. Jika menggunakan mouse, cukup dengan menunjuk salah satu sel yang tombol diinginkan dengan mouse pointer.
Kita dapat melakukan seleksi seluruh sel yang berada di dalam worksheet, dengan mengklik satu tombol Select All, seperti gambar berikut.
Apabila menggunakan keyboard, maka dapat melakukan dengan tombol-tombol berikut ini:
Tombol | Perintah |
Panah kiri | Pindah satu sel kiri |
Panah atas | Pindah satu sel atas |
Panah kanan/Tab | Pindah satu sel kanan |
Panah bawah/Enter | Pindah satu sel bawah |
Page Up | Menggulung worksheet ke atas |
Page Down | Menggulung worksheet ke bawah |
Home | Menuju ke kolom paling kiri (kolom A) |
Ctrl + Home | Pindah ke sel A1 |
Ctrl + End | Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan |
Alt + Page Up | Menggulung worksheet ke kiri |
Alt + Page Down | Menggulung worksheet ke kanan |
Ctrl + Spasi | Menyeleksi satu kolom penuh |
Shift + Page Down | Menyeleksi beberapa sel dalam satu kolom |
Menyeleksi Beberapa Sel
Untuk melakukan seleksi terhadap sel pada suatu baris atau pada satu kolom tertentu. Caranya tempatkan mouse pointer pada kotak nama baris atau kolom yang ingin diseleksi, hingga mouse pointer berubah bentuk menjadi tanda panah ke bawah atau kanan. Kemudian klik, maka sel pada satu baris/kolom akan terseleksi semuanya.
Mengatur Ukuran Sel
Ukuran sel pada Excel sudah ditentukan secara default yaitu tinggi 15, sedangkan lebar 8,43. Namun tidak menutup kemungkinan kita dapat melakukan pengaturan kembali sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
Berikut ini akan dijelaskan beberapa cara dalam melakukan pengaturan ukuran sel.
Menggunakan Mouse
Cara yng paling singkat untuk mengatur ukuran sel adakah dengan menggunakan mouse, yaitu dengan cara meletakkan mouse pointe pada sisi kanan batas kotak nama sel, jika untuk melebarkan kolom. Sedangkan untuk mengatur tinggi sel dengan meletakkan mouse pointer pada sisi bawah batas kotak nama sel. Kemudian klik, tahan, dan geser sesuai yang diinginkan, setelah mouse pointer berubah menjadi bentuk anak panah, seperti gambar berikut ini.
.
Pada saat melakukan pergeseran, akan muncul kotak ukuran dari kolom atau baris yang digeser tersebut. Kita dapat menggunakan sebagai panduan pengaturan lebar atau tinggi baris maupun kolom yang dikehendaki.
Pada saat memiliki data yang berupa angka yang panjang, sedangkan ukuran dari sel tidak mencukupi, maka akan muncul lambang # di dalam sel. Untuk mengatasi hal tersebut, cukup melebarkan sel atau mengecilkan ukuran huruf.
Menggunakan Ukuran
Cara mengatur menggunakan ukuran sebagai berikut:
Aktifkan ribbon Home > Format (grup Cells)
Pilih Row Height ... (untuk mengatur tinggi baris) dan Coloumns Widht ... (untuk
mengatur lebar kolom).
Masukkan nilainya sesuai yang dibutuhkan dan klik Ok.
Menyesuaikan Ukuran Sel dengan Isinya
Ukuran sel secara default yang tergolong kecil, pada penulisan teks yang panjang akan menyebabkan teks yang diketikkan keluar dari kotak sel.
Jika hal tersebut terjadi, maka kita dapat melakukan dengan cara aktifkan ribbon Home > Format (grup Cells). Pilih Autofit Row Widht, untuk mengatur lebar baris dan Autofit Columns Height, untuk mengatur tinggi kolom.
Mengubah Lebar Sel Standar
Untuk mengubah lebar sel standar caranya adalah sebagai berikut:
Aktifkan ribbon Home > Format (grup Cells)
Pilih Default Widht... sehingga akan muncul kotak dialog Standar Widht.
Ubah nilainya sesuai yang diinginkan, klik Ok.
Mengatur Warna Sel
Untuk mengatur warna, caranya:
Klik ribbon Home, lalu klik tanda panah Fill Color (grup Font).
Pilih warna yang diinginkan pada menu pilihan yang muncul. Sebelum mengeksekusi
pilihan warna yang diinginkan, Excel akan memberikan preview saat kita menunjuk
salah satu warna dengan mouse pointer.
Mengatur Border
Garis-garis yang membentang pada lembar kerja merupakan garis bantu saat kita memasukan data ke dalam sel. Kita dapat menyembunyikan garis tersebut jika diperlukan melalui ribbon View, pilih Show/Hide, kemudian hilangkan ceklispada Gridlines,.
Selain itu, dapat juga melakukan pengaturan lebih jauh dengan cara sebagai berikut:
Klik tombol Microsoft Office Button > Excel Options. Akan muncul kotak dialog
Excel Options.
Pilih Advanced lalu gulung scroll bar ke bawah. Kita dapat melakukan pengaturan
Gridline pada bagian Display Options for this worksheet.
Karena garis grdline hanya sebagai garis bantu saja, tentu garis tersebut tidak akan tercetak saat di print. Nmaun, suatu waktu pasti kita membutuhkan garis yang sapat digunakan sebagai pembatas antara data satu dengan data yang lainnya, seperti halnya dalam pembuatan suatu table. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini:
Pilih sel yang akan diberikan garis terlebih dahulu
Klik ribbon Home pada grup Font
Klik tanda anak panah Border
Akan muncul menu, pilihlah garis yang diinginkan.
Akan muncul menu, pilihlah garis yang diinginkan.
Menyisipkan Sel
Cara menyisipkan Sel
Aktifkan sel yang akan ingin disisipkan dengan mengklik mouse pointer.
Pada ribbon Home, klik tanda Insert yang terdapat ppada grup Cells.
Akan muncul kotak dialog Insert sebagai berikut.
Shift cells right, menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah
kanan.
Shift Cells down, menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelunya ke bawah.
Entri row, untuk menyisipkan baris.
Entri coloumn, untuk menyisipkan kolom.
Kita pilih Shift cels down, klik OK.
Masukkan data yang akan diingikan pada sel kosong yang baru saja disisipkan tersebut.
Menghapus Sel
Pada ribbon
Home, klik Delete yang terdapat pada grup Cells.
Akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
Shift cells left, menghapus sel yang diseleksi lalu memindahkan data di sebelah
kanannya ke kiri.
Shift cells Up, menghapus sel yang diseleksi lalu memindahkan data di bawahnya ke
atas.
Entire row, untuk menghapus baris.
Entire coloums, untuk menghapus kolom.
Bab 4
Dasar-dasar memasukkan dan Pengaturan Data
Data yang dimaksud di sini adalh bahan-bahan keterangan baik berupa teks maupun angka yang akan dimasukan ke dalam sel. Walaupun hanya berupa teks dan angka saja, memasukan data ke dalam sel tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Sebab Excel akan memberikan pesan kesalahan (error) saat data dalam sel tersebut dinyatakan salah. Berikut ini ada beberapa hal yang berhubungan dengan data.
Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam sel, cukup mengklik salah satu sel, kemudian dilanjutkan dengan mengetik teks atau angka yang diinginkan. Setelah selaesai, klik tombol Enter, maka sel yang aktif akan berpindah di bawah teks atau angka yang baru saja ditulis. Jika tidak menginginkan perpindahan sel secara otomatis menuju ke bawah, dapat langsung menekan tombol-tombol anak panah yang terdapat pada keyboard.
Sedangkan untuk menghapus data ada dua cara yaitu:
Menghapus sekaligus menimpa data yang sudah ada sebelumnya. Hal ini dapat
dilakukan dengan menyeleksi sel yang ingin dihapus, kemudian langsung ketikkan data baru kedalamnya.
Jika hanya ingin menghapus saj , seleksi sel kemudian tekan Delete.
Hal yang penting untuk diketahui adalah jangan sampai salah dalam memasukkan data ke dalam sel. Apalagi jika data tersebut merupakan nilai yang dihasilkan oleh suatu persamaan matematis tertentu atau memiliki referensi terhadap sel yang lain. Jika hal ini terjadi, maka Excel akan menampilkan pesan peringatan.
Contoh :
Tombol Options tersebut berisi beberapa penawaran alternatif untuk melakukan perbaikan, yaitu:
Convert to Number, jika ingin mengnversi data pada sel menjadi data berjenis angka.
Help on this error, jika ingin menggunakan fasilitas bantuan untuk menelusuri
kesalahan yang terjadi dengan membuka kotak dialog Excel Help.
Ignore Error, jika ingin mengabaikan kesalahan yang terjadi.
Edit in Formula Bar, jika ingin mengedit data pada formula bar.
Error Checking Options..., jika ingin mengatur fasilitas pengecekan kesalahan dengan
membuka kotak dialog Excel Options.
Mengatur Huruf (Font)
Teks atau huruf yang telah masukan ke dalam sel dapat pengaturan huruf. Pengaturan huruf dapat dilakukan pada grup Font terdapat pada ribbon Home.
Keterangan:
Ikon | Fungsi |
|
Mengatur jenis dan ukuran huruf |
| B untuk membuat tebaj huruf, I untuk menbuat huruf miring, U untuk memberi garis bawah pada huruf |
|
Mengatur garis (border) |
|
Memberi warna sel pada huruf |
| Memperbesar dan memperkecil ukuran huruf |
Klik anak panah pada grup Font, sehingga akan muncul kotak dialog Format cells sebagai berikut.
Pada bagian Underline, terdapat beberapa pilihan diantaranya.
None, tanpa garis bawah.
Single, garis bawah tunggal.
Double, garis bawah ganda.
Single Accounting, garis bawah tunggal penulisan akuntansi.
Double Accouting, garis bawah ganda penulisan akuntansi.
Pada bagian Effect, terdapat beberapa pilihan diantaranya.
Strikethrough, membuat coretan tunggal.
Superscirpt, membuat karakter diatas dengan ukuran lebih kecil.
Subscript, membuat karakter dibawah dengan ukuran lebih kecil.
4.3 Perataan (Alignment)
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan perataan teks maupun angka di dalam sel. Pengaturan ini dapat dilakukan pada grup Aligment (ribbon Home).
Dalam melakukan perataan teks, kita diperbolehkan menggabungkan beberapa perataan sekaligus dengan batas maksimal 2 tombol yang aktif.
Top Align Middle Align Bottom Align
Align Text Left Center Align Text Right
Top Align, rata atas.
Middle Align, rata tengah.
Bottom Align, rata bawah.
Align Text Left, rata kiri.
Center, rata tengah.
Align Text Right, rata kanan
Mengatur Identitas
Pada grup Alignment, terdapat dua tombol yang digunakan untuk melakukan pengaturan indentitas yaitu Decrease Indent dan Increase Indent.
Decrease Indent digunakan untuk menggeser teks/angka di dalam sel ke kiri, sedangkan Increase Indent digunakan untuk menggeser teks/angka di dalam sel ke kanan.
4.5 Mengatur Wrap Text
Seperti yang telah diketahui sebelumnya bahwa ketika kita mengetikkan teks yang panjang ke dalam suatu sel, maka teks tersebut akan menerobos keluar sel.
Namun, apabila kita tidak menginginkan lebar dari kolom atau ukuran teks berubah, maka solusinya adalah menggunakan fasilitas ini. Wrap Teks itu sendiri berfungsi untuk menampung teks yang panjang di dalam sel.
Untuk mengatur teks yang panjang ke dalam satu sel, lakukan dengan mengklik Wrap Text yang terdapat pada grup Alignment (ribbon Home).
Hasilnya akan seperti pada gambar berikut ini.
Menggabung Beberapa Sel
Fasilitas Merge & Center digunakan untuk menggabungkan beberapa sel ke dalam satu sel. Hal ini dilakukan apabila data yang dimasukan ke dalam sel melibatka n beberapa sel yang harus disatukan. Untuk melakukan, seleksi beberapa sel yang akan digabungkan menjadi satu, kemudian klik tanda anak panah pada tombol Merge & Center, sehingga muncul menu pilihan seperti berikut:
Merge & Center, menggabungkan beberapa sel sekaligus menengahkan teks yang
berada di dalamnya.
Merge Across, Menggabungkan sel yang terdiri dari beberapa kolom dan baris, tetapi
kolomnya saja yang akan digabung sedangkan jumlah barisnya tetap.
Merge Cells, hanya menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel tanpa
menengahkan teks.
Unmerge Cells, memecahkan kembali hasil penggabungan yang telah dilakukan.
Contoh penggunaan Merge & Center
Mengolah Angka
Excel paling sering digunakan dalam mengolah angka ketimbang teks. Jadi pengolahan angka dalam Excel merupakan factor penting penentu kevalidan dari suatu data, terutama data yang sudah baku dan mengandung logika.
Dalam melakukan pengaturan format angka, dapat dilakukan poada grup Number (ribbon Home) seperti pada gambar berikut.
Ikon | Fungsi |
| Mengatur format penulisan, seperti: angka, mata uang, tanggal, waktu, pecahan, dan lain sebagainya. |
|
Menentukan lambing mata uang yang digunakan. |
|
Pemberian lambing persen dan koma pada angka. |
|
Menampilkan dan menghilangkan angka nol (0) di belakang koma. |
Secara default, jika settingan computer belum diubah maka semua format penulisan angka, mata uang, tanggal, dan waktu akan mengikuti negar English (United States), misalnya lambing mata uang menggunakan $ (Dollar).
Untuk keperluan tertentu, tidak ada salahnya mengganti settingan tersebut, terutama jika sering menggunakan format penulisan dalam bahasa Indonesia.
Bab 5
MENGENAL FUNGSI-FUNGSI Ms. EXCEL
Fungsi pada Excel merupakan rumus siap pakai yang digunakan untuk melakukan penghitungan. Fungsi-fungsi tersebut sudah dikelompokkan menurut kegunaan nya masing-masing. Beberapa symbol matematis yang dipakai untuk melakukan penghitungan dalm Excel.
Simbol | Fungsi |
= (sama dengan) | Untuk memulai penulisan fungsi |
+ (tambah) | Untuk melakukan penambahan |
- (kurang) | Untuk melakukan pengurangan |
* (kali) | Untuk melakukan perkalian |
/ (bagi) | Untuk melakukan pembagian |
^ (pangkat) | Untuk melakukan perpangkatan |
, (koma) | Untuk pembatasan antar rumus |
; (titik koma) | Untuk pembatasan antar rumus |
( (kurung buka) | Untuk mengawali penulisan kelompok rumus |
) (kurung tutup) | Untuk menutup penulisan kelompok rumus |
Bekerja dengan Fungsi
Penggunaan fungsi dalam proses pemasukan data dilakukan dengan menklik tombol Insert Function yang terdapat di sebelah kiri Formula bar, seperti pada gambar berikut.
Setelah dibuka, akan muncul kotak dialog Insert Function, seperti berikut.
Secara default, pada kolom Or select a category akan terisi dengan Most Recently Used. Untuk membuka beberapa kategori yang disediakan, klik drop down pada bagian Or select a category tersebut.
Setelah salah satu kategori tersebut dipilih, akan muncul beberapa pilihan fungsi yang dapat dipilih pada bagian Select a function. Karena di sini terdapat banyak sekali fungsi yang disediakan, maka sangat tidak mungkin untuk dibahas semuanya. Untuk mengetahui dalam mengetahui kegunaan dari fungsi-fungsi yang tidak dibahas disini, dapat meminta bantuan dengan membuka kotak dialog Excel Help dengan mengklik Help on the function.
Selanjutnya jika memilih salah satu fungsi pada kolom Select a function, maka akan muncul kotak dialog Function Arguments. Isi dari kotak dialog ini berbeda-beda, tergantung dari fungsi yang dipilih.
Sebagai alternatif dapat juga menggunakan fungsi-fungsi pada grup Function Library (ribbon Formulas), untuk memasukan fungsi.
Setiap tombol kategori pada grup Function Library, jika diklik, maka akan ditampikan menu yang berisi fungsi-fungsi yang ada di dalam kategori tersebut.
Apabila sudah hafal dengan fungsi-fungsi yang ingin digunakan, tidak perlu membuka Insert Function, namun dapat langsung mengetikkan fungsi yang diinginkan pada Formula bar, dengan diawali symbol sam dengan (=) terlebih dahulu. Saat mengetikkan fungsi ke dalamnya, akan muncul daftar fungsi sesuai dengan huruf yang diketikkan. Daftar fungsi ini juga sebagai panduan jika lupa nama fungsi tersebut.
Setelah selesai memasukan fungsinya, akan dimunculkan tooltip yang berisi sintaks fungsi tersebut, sebagai panduan dalam menuliskan fungsi.
Mengenal Formula
Pengurangan
Langkah-langkah melakukan pengurangan, yaitu:
Klik tombol yang hendak mengisi hasil pengurangan
Ketik =(b2-a2) untuk melakukan pengurangan kolom B2 dikurangi kolom A2
Tekan Enter maka hasilnya akan keluar
Copy kolom C2 lalu copy ke kolom bawahnyauntuk menyesuaikan dengan kolom di atas.
5.2.2 Perkalian
Langkah-langkah dalam melakukan Perkalian, yaitu:
Klik kolom yang akan mengisi hasil perkalian.
Ketik =(b2*10%) untuk melakukan perkalian kolom B2 dikalikan 10%
Tekan Enter maka hasilnya akan keluar,
Copy kolom C2 tersebut lalu copy ke kolom bawahnya untuk mendapatkan hasil perkalian kolom yang lainnya.
Penjumlahan
Langkah-langkahnya yaitu:
Klik tombol yang akan mengisi hasil penjumlahan.
Ketik =(b3+a3) untuk melakukan penjumlahan kolom B3 ditambah kolom A3.
Tekan Enter Maka hasilnya akan keluar.
Copy kolom C2 tersebut lalu copy ke kolom bawahnya untuk menyesuaikan dengan kolom di atas.
Pembagian
Langkah untuk pembagian yaitu:
Klik kolom yang hendak mengisi hasil pembagian
Ketik =(b3/a3) untuk melakukan pembagian kolom B3 dibagi kolom A3.
Tekan Enter maka hasinya akan keluar
Copy kolom C3 lalu copy ke kolom bawahnya untuk menyesuaikan dengan kolom di atas.
Menggunakan Autosum
Untuk membukanya , klik ribbon Formulas, pada grup Function Library klik tombol Autosum, dan akan muncul beberapa menu pilihan.
Keterangan:
Sum, untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range.
Avarage, untuk menghitung rata-rata dalam suatu range.
Count Numbers, untuk menghitung jumlah data dalam suatu range.
Max, untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range.
Min, untuk mencari nilai minimal dalam suatu range.
Contoh penggunaan fungsi-fungsi yang terdapat pada Autosum.
Keterangan:
Fungsi | Formula |
Jumlah | =SUM(F5:F14) |
Rata-rata | =AVERAGE(F5:F14) |
Jumlah Siswa | =COUNT(F5:F14) |
Nilai Tertinggi | =MAX(F5:F14) |
Nilai Terendah | =MIN(F5:F14) |
Menggunakan Fungsi Logika (IF)
Fungsi logika adalah untuk membandingkan dua atau lebih argumen untuk menghasilkan nilai True atau False.
Bentuk penulisan fungsi logika sebagai berikut:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test, nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah.
Value_if_true, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar.
Value_if_false, nilai yang dihasilkan jika eveluasi salah.
Sebagai pembanding antar argumen, dapat memberikan operator pembanding, seperti tanda =, >, < , >=, <=, dan <>.
Berikut ini contoh dalam menggunakan fungsi logika (IF).
Tindak Lanjut:
18 - 20 = Promosi
15 – 17 = Insentif
11 – 14 = Pelatihan 2 minggu
7 – 10 = Percobaan 6 bulan
4 – 6 = Pecat
Untuk kasus diatas, dapat memasukkan formula sebagai berikut: =IF(H7>17,"Promosi",IF(H7>14,"Insentif",IF(H7>10,"Pelatihan 2 mingu",IF(H7>6,"Percobaan 6 bulan","pecat"))))
Untuk kasus diatas, dapat memasukkan formula sebagai berikut: =IF(H7>17,"Promosi",IF(H7>14,"Insentif",IF(H7>10,"Pelatihan 2 mingu",IF(H7>6,"Percobaan 6 bulan","pecat"))))
Menggunakan Fungsi Teks
Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks. Berikut ini diperlihatkan contoh teks yang akan diolah menggunakan Teks Function.
Untuk melihat hasil tersebut, berikan formula yang terdapat pada table berikut ini.
Sel | Formula | Kegunaan |
B4 | =LEN("Indonesia") | Menjumlah karakter |
B5 | =LOWER("Indonesia") | Mengubah huruf besar menjadi kecil |
B6 | =UPPER("Indonesia") | Mengubah huruf kecil menjadi besar (kapital) |
B7 | =LEFT("Indonesia") | Mengambil huruf sejumlah n karakter dari kiri |
B8 | =RIGHT("Indonesia") | Mengambil huruf sejumlah n karakter dari kanan |
B9 | =MID("Indonesia") | Mengambil huruf posisi tertentu |
Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu
Fungsi Date & Time digunakan untuk melakukan pengolahan data berupa tanggal dan waktu. Untuk melihat kegunaan dari fungsi tanggal dan waktu tersebut, dapat menggunakan formula berikut.
Sel | Formula | Kegunaan |
B3 | =SECOND(A3) | Mengambil detik dari waktu |
B4 | =NOW() | Memasukkan tanggal dan jam sekarang |
B5 | =TODAY() | Memasukkan tanggal sekarang (hari ini) |
B6 | =TIME() | Pengaturan waktu dengan AM atau PM |
Hasilnya akan seperti pada gambar berikut ini.
Menggunakan Fungsi Lookup dan Referensi
Berfungsi mengambil atau membaca informasi dari tabel lain untuk dijadikan referensi ke dalam tabel yang sedang analisis. Fungsi yang terdapat pada kategori ini adalah Hlookup dan Vlookup. Kedua fungsi ini dasarnya sama, tetapi digunakan pada orientasi yang berbeda, Hlookup digunakan untuk mengambil dari tabel lain yang disusun secara horizontal. Sedangkan Vlookup digunakan untuk mengambil dari tabel lain yang disusun secara vertikal.
Contoh penulisan Hlookup
Hlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value, nilai yang dipakai sebagai dasr awal melakukan referensi pada tabel
yang sedang dianalisis.
Table_array, rangkaian sel pada tabel informasi (tabel yang dipakai untuk mencari
informasi).
Row_index_num, posisi (nomor) kolom yang dipakai untuk pencarian informasi.
Range_lookup, berupa nilai logika berisi True atau False.
Contoh penulisan Vlookup
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value, nilai yang dipakai sebagai dasr awal melakukan referensi pada tabel
yang sedang dianalisis.
Table_array, rangkaian sel pada tabel informasi (tabel yang dipakai untuk mencari
informasi).
Col_index_num, posisi (nomor) kolom yang dipakai untuk pencarian informasi.
Range_lookup, berupa nilai logika berisi True atau False.
Menggunakan Fungsi Math & Trig
Fungsi Math & Trig digunakan untuk melakukan penghitungan matematika dan trigonometri. Untuk mendapatkan gambaran tentang penggunaan fungsi ini, dapat melakukan percobaan dengan mengisikan formula pada table di bawah ini.
Sel | Formula |
B2 | =COS(5) |
B3 | =SIN(5) |
B4 | =TAN(5) |
B5 | =LOG(5) |
B6 | =INT(5) |
Hasil perhitungan dengan fungsi tersebut, adalah seperti pada gambar berikut.
Menggunakan Fungsi Teknik
Fungsi Engineering biasa digunakan dalam bidang keteknikan. Contoh penggunaan beberapa fungsi Engineering yang biasa digunakan.
Sel | Formula | Kegunaan |
A3 | =CONVERT(10,"cm,"mm") | Konversi dari cm ke mm |
A4 | =DEC2BIN(10) | Konversi dari decimal ke biner |
A5 | =DEC2HEX(10) | Konversi dari decimal ke hexadesimal |
A6 | =DEC2OCT(10) | Konversi dari decimal ke oktal |
Hasil yang diperoleh dari penulisan formula sesuai dengan table di atas.
Pengolahan database merupakan manajemen pengelolaan data model relasional yang terdiri dari jalur kolom dan baris. Pengelompokan database dalam Excel digunakan untuk melakukan pengolahan seperti: Data Sort, Data Filter, Validasi Data, Sub Total, dan lain sebagainya.
Mencari Data
Jika data yang sudah dimasukan sudah banyak, di saat ingin mencari data tertentu tidaklah sulit jika dilakukan dengan fasilitas Find & Select, ketimbang mencari dengan cara manual. Fasilitas tersebut dapat ditemukan pada ribbon Home. Pada grup Editing, pilih Find Select, sehingga akan muncul beberapa menu pilihan seperti berikut.
Find, untuk mencari data tertentu.
Replaces,mengganti data tertentu.
Go To…, menuju ke sel tertentu dengan cepat, dengan cara mengetikkan nama sel.
Go To Special…, mencari dat yang mengandung karakteristik khusus.
Formulas, untuk mencari sel yang mengandung formula.
Comments, untuk mencari sel yang mengandung komentar.
Conditional Formatting, untuk menyeleksi sel yang mengandung conditional formatting.
Constants, untuk menyeleksi sel yang mengandung konstanta.
Data Validation, untuk menyeleksi sel yang mengandung validasi data.
Select Object, untuk menyeleksi objek-objek tertentu selain sel.
Selection Pane, untuk melakukan pengaturan pada objek-objek tertentu.
Menggunakan Find
Fasilitas Find digunakan untuk melakukan pencarian data tertentu. Untuk membuka fasilitas Find, caranya sebagai berikut.
Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Find & Select > Find…
Pada bagian Find what, dapat langsung mengetikkan data yang ingin dicari. Kemudian
klik Find Next untuk mencarinya.
Jika data yang dicari ditemukan , maka Excelakan mengaktifkan sel yang berisi data yang dicari tersebut. Namun jika tidak ada, maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.
Menggunakan Replace
Fasilitas yang digunakan untuk mengganti data ini sebenarnya dapat digunakan langsung pada saat menggunakan fasilitas Find.
Namun, dapat juga memulainya dari awal dengan cara sebagai berikut.
Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Find & Select > Replace, sehingga
akan muncul kotak dialog seperti berikut.
Pada bagian Find what, ketikkan data yang sudah ada sebelumnya yang ingin diganti.
Kemudian pada bagian Replace with, ketikkan data sebagai pengganti data
sebelumnya.
Klik Replace, jika ingin mengganti data satu persatu. Sedangkan Replace All, jika ingin
mengganti semua data.
Tekan Close untuk mengakhirinya.
Mengurutkan Data
Untuk memudahkan pembacaan data, mungkin perlu melakukan pengurutan data berdasarkan urutan tertentu. Namun, jika harus mengurutkan terlebih dahulu data yang ingin dimasukan ke dalam Excel, tentu akan membuat pekerjaan menjadi lama dan tidak efisien.
Dengan menggunakan fasilitas ini, tidak perlu mengurutkan terlebih dahulu data sebelum dimasukan ke dalam Excel, teteapi Excel sendirilah yang akan mengurutkan data yang belum diurutkan tersebut.
Untuk melakukan pengurutan data, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol Sort & Filter pada grup Editing (ribbon Home). Sehingga akan ditampilkan beberapa menu pilihan seperti berikut.
Sort A to Z, untuk mengurutkan data mulai dari yang terkecil ke yang terbesar
(Ascending)
Sort Z to A, untuk mengurutkan data mulai dari yang terbesar ke yang terkecil
(Descending)
Custom Sort…, untuk mengurutkan data dengan criteria tertentu.
Filter, untuk melakukan penyaringan data dengan criteria tertentu.
Clear, untuk mengembalikan data yang telah dilakukan penyaringan (filter).
Reapply, untuk melakukan penyaringan kembali terhadap data yang baru masuk.
Selain itu, dapat juga melakukan pengurutan data melalui ribbon Data, tepatnya pada grup Sort & Filter berikut ini.
Konsolidasi Data
Digunakan untuk menggabung beberapa data di beberapa worksheet yang berbeda, tetapi mempunyai isi yang sama. Dengan adanya penggabungan ini, diharapkan sudah mewakili sekaligus mengetahui total dari keseluruhan data yang disusun di beberap worksheet yang berbeda tersebut.
Berikut contoh penggunaanya.
Cabang 1
Item | Harga | Jumlah | Total |
Monitor | 650.000 | 5 | 3.250.000 |
Motherboard | 470.000 | 6 | 2.820.000 |
Processor | 540.000 | 7 | 3.780.000 |
Memory | 145.000 | 10 | 1.450.000 |
Hardisk | 350.000 | 5 | 1.750.000 |
Cabang 2
Item | Harga | Jumlah | Total |
Monitor | 650.000 | 6 | 3.900.000 |
Motherboard | 470.000 | 5 | 2.350.000 |
Processor | 540.000 | 6 | 3.240.000 |
Memory | 145.000 | 5 | 725.000 |
Hardisk | 350.000 | 7 | 2.450.000 |
Item | Harga | Jumlah | Total |
Monitor | 650.000 | 9 | 5.850.000 |
Motherboard | 470.000 | 5 | 2.350.000 |
Processor | 540.000 | 7 | 3.780.000 |
Memory | 145.000 | 4 | 580.000 |
Hardisk | 350.000 | 6 | 2.100.000 |
Untuk memulai melakukan konsolidasi dari ketiga data tersebut, berikut ini langkah-langkahnya.
Masukkan data-data dari ketiga cabang tersebut ke dalam tiga worksheet yang
berbeda, tetapi harus berada pada posisi sel yang sam. Misalnya, agar lebih mudah
berikan nama worksheet, Cabang 1, Cabang 2, Cabang 3.
Buat worksheet keempat dengan nama konsolidasi, sebagai tempat untuk
menggabungkan ketiga worksheet sebelumnya. Namum pada kolom Harga dan Total
kosongkan isinya, karena kolom tersebut akan diisikan data dari ketiga cabang yang
akan dikonsolidasi.
Seleksi kolom Harga dan Total (C1:D6), kemudian klik ribbon Data. Pada grup Data
Tools, klik Consolidate, seperti pada gambar berikut.
Akan mumncul kotak dialog Consolidate. Pada bagian Function, pilih Sum karena kita
akan menjumlahkan. Kemudian aktifkan opsi Top row, karena judul data berada di baris paling atas.
Jika data yang akan dikonsolidasikan berada pada workbook lain, maka klik tombol
Browse… untuk mencari dan membuka workbook tersebut.
Namun, karena kebetulan di sini data berada pada worksheet dalam satu workbook,
maka klik tombol yang berada pada kolom Reference, sehingga kotak dialog akan
berubah bentuk seperti berikut.
Klik tab worksheet yang bernama Cabang 1 dan seleksi sel C1:D6. Sehingga pada
kotak tersebut akan tertulis 'cabang 1'!$C$1:$D$6 sebagai alamat sel yang dituju.
Klik kembali tombol yang berada di sebelah kanan, hingga kembli ke kotak dialog
Consolidate. Kemudian klik tombol Add untuk menambahkan referensi ke dalam kotak
All References.
Lakukan langkah yang sama (langkah 7 – 8 ) untuk memasukan referensi dari
worksheet yang lain, yaitu Cabang 2 dan Cabang 3. Sehingga ketiga worksheet yang
akan dikonsolidasi telah masuk semua pada daftar All references.
Tekan Ok. Sehingga hasilnya seperti pada gambar berikut ini.
Mengelompokkan Data
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mengelompokkan data sesuai criteria tertentu yang diinginkan. Hal ini diperlukan untuk memudahkan pengelolaan data yang dengan criteria. Fasilitas pengelompokan data tersebut dapat ditemukan pada ribbon Data., tepatnya pada grup Outline.
Untuk melakukan pengelompokkan data, berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah
pembuatannya.
Buatlah data yang akan dikelompokkan tersebut.
Misalkan, akan mengelompokkan data penjualan pada bulan januari. Lakukan seleksi terhadap baris yang berisi bulan januari. Kemudian klik tombol Group yang terdapat pada grup Outline (ribbon Data).
Sehingga akan muncul kotak dialog Group, yang berisi Rows (jika data yang dikelompokkan berupa baris), Columns (jika data yang dikelompokkan berupa kolom). Karena contoh tersebut berupa baris maka pilih Rows dan kilik Ok.
Pada sisi kiri worksheet, akan muncul sebuah panel berisi garis outline yang menunjukan posisi data yang telah dikelompokkan.
Jika tanda minus (-) yang terdapat pada panel tersebut diklik, maka data yang dikelompokkan akan disembnyikan. Kemudian tanda tersebut akan digantikan dengan tanda plus (+), untuk mengembalikannya klik tanda tersebut. Selainitu, dapat juga melakukan hal yang sama dengan mengklik tombol Show detail (untuk menampilkan) dan Hide detail (untuk menyembunyikan) pada grup Outline.
Lakukan langkah yang sama untuk memberikan pengelompokkan pada bulan yang lain, sehingga akan menghasilkan pengelompokkan seperti berikut.
Dapat juga membuat pengelompokkan data secara otomatis. Namun dengan syarat harus memberikan rangkuman diakhir setiap data (dalam hal baris) yang dikelompokkan, misalnya jumlah data, total, nilai maksimum/minimum, dan lain sebagainya dengan menggunakan formula. Caranya, seleksi data yang ingin dikelompokkan, kemudian klik tanda anak panah pada tombol Group dan pilih Auto Outline.
Hasilnya akan seperti pada gambar berikut ini.
Jika ingin menghapus data yang sudah dikelompokkan, klik tombol Ungroup dengan menyeleksi terlebih dahulu data yang ingin dihapus. Untuk menghapus semua pengelompokkan, klik Ungroup > Clear Outline.
Bab 6
Bekerja Dengan Grafik
Data tanpa grafik (Chart) tmpaknya kurang menarik "dibaca", apalagi data tersebut cukup kompleks dan memiliki beragam Item. Untuk itu, ada baiknya kita memvisualisasikan data yang telah kita buat ke dalam grafik.
Pemberian grafik (Chart) dapat dilakukan pada group Charts, yang terdapat pada ribbon Insert.
Pada grup Charts tersebut terdapat tujuh kategori, di mana setiap kategorinya memiliki berbagai bentuk yang dapat dipillih dengan cara mengklik tombol dari masing-masing kategori tersebut.
Selain dengan cara tersebut, dapat juga membukanya dengan cara mengklik tombol anak panah grup Chart, sehingga akan muncul kotak dialog Create Chart seperti berikut.
5.1 Membuat Grafik
Untuk membuat grafik, tidaklah begitu sulit. Berikut ini langkah-langkah membuat grafik.
Buat dan seleksi data yang akan dijadikan sumber pembuatan grafik.
Pada ribbon Insert, klik tombol Column (grup Charts), sehingga akan muncul beberapa jenis Chart. Misalkan kita pilih Clustered Column, seperti pada gambar berikut.
Grafik Pie
Langkah dalam pembuatan Grafik pie yaitu:
Blok kolom data.
Pilih Insert
>> Chart >> Pie.
Pilih grafik yang diinginkan.
Klik kanan, pilih Add Data Labels untuk menampilkan persentase.
Grafik Colums
Langkah dalam menbuat grafik Colums yaitu:
Blok kolom data.
Pilih Insert >> Chart >> Colums.
Pilih grafik yang diinginkan.
Klik kanan, pilih Add Data Labels untuk menampilkan persentase.
Grafik Line
angkah pembuatan grafik Line yaitu:
Blok Kolom data.
Pilih Insert >> Chart >> Line.
Pilih grafik yang diinginkan.
Lalu tekan Enter.
Bab 7
Mencetak Dokumen
Terakhir, setelah kita membuat berbagai pekerjaan menggunakan Excel, tentu kita akan melakukan percetakan untuk melihat hasil yang sebenarnya dalam kertas. Namun, tentu saja sebelum melakukan pencetakan, terlebih dahulu harus memperhatikan hal-hal yang berhubungan kertas, sebab dari kertas itulah yang akan menjadi hasil akhir dari semua pekerjaan kita. Berikut ini akan dijelaskan mengenai hal-hal yang harus dilakukan sebelum melakukan pencetakan.
Mengatur Halaman
Meskipun tidak ada aturan baku mengenai pengaturan kertas pada Excel, tetapi ada baiknya kita mengatur kertas terlebih dahulu sebelum memasukkan data ke dalam worksheet. Sebab kita dapat memantau langsung data yang kita masukkan dengan ukuran kertas yang telah kita atur sebelumnya.
Hal-hal yang berhubungan dengan pengaturan kertas, dapat dilakukan pada perinta-perintah yang terdapat pada grup Page Setup (ribbon Page Layout).
Cara mencetak dokumen adalah sebagai berikut :
Klik Office button.
Pilih Print dan
klik Print.
Klik Print
Atur Print Range
All untuk semua halaman.
From: untuk halaman awal, To: Halaman akhir.
Klik Ok.
Bab 7 Menyimpan Dokumen
Jika akan menyimpan dokumen baru yang sudah dibuat,dapat mengikuti langkah berikut:
Klik Office Button.
Klik Save atau Save as untuk menyimpan di dukomen.
Klik Save atau Save as
Pilih nama dan tempat menyimpan untuk dokumen, lalu Enter.
Klik Save
Atau bisa juga dengan cara menekan Ctrl + S atau F12 untuk cara cepat.
Bab 8
Mematikan, Me-restart, dan Stand by Komputer
Mematikan Komputer
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik Start.
Klik Shut
Down
.
Me-restart Komputer
Restart yaitu langkah untuk mengulang proses komputer dari awal tanpa mematikan komputer.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik Start.
Pilih Shut Down.
Klik Restart
Klik Restart
Stand by
Kegunaan Stand by adalah untuk mengistirahatkan komputer.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik Start.
Pilih Shut
Down.
Klik Sleep.
